Скільки це коштує і скільки робиться?

Від $4 500, 30-45 днів. Оплата навпіл: 50% бронюють слот, 50% при запуску. Обсяг фіксується письмово до початку роботи.

Чим це краще за HubSpot або Salesforce?

Нічим, якщо твій процес схожий на всіх інших у твоїй ніші. Своє має сенс тоді, коли гроші тобі приносить саме те, чого готовий продукт не вміє описати: твій розрахунок, твої документи, математика твого ремесла.

Кому належить код і база?

Тобі. Своя база, свій обліковий запис Stripe, свій репозиторій, свій домен. Нічого не ліцензується назад студії. Якщо ти підеш, нічого не вимкнеться, а наступний розробник отримає звичайний проєкт із міграціями по порядку.

Чи можна перенести дані зі старої програми або з таблиць?

Так, і нічого не губиться. Клієнти, угоди, історія і файли переносяться до перемикання, кількість звіряється з обох боків, а стара система залишається читабельною, доки ти сам її не вимкнеш. Це окремий рядок у кошторисі, а не дрібниця: таблиця на вісімсот рядків з адресами, записаними як заманеться, коштує часу незалежно від того, наскільки простою виглядає її структура. Перед початком дивимося на реальний файл, а не на опис.

Чи можна почати з інтеграцій, а CRM потім?

Так, зазвичай так і починають. Зв'язати інструменти, які вже є, це спринт за $1 500 і один-два тижні. Своя система потім будується на тих самих маршрутах, тож оплачене лишається, а не переробляється.

ІІ обов'язково має бути всередині?

Ні. В одній із трьох систем у проді його немає навмисно: обидві успадковані ІІ-функції були прибрані після того, як одна з них відзвітувала про роботу, якої не робила. ІІ додається туди, де він щось вирішує, а не туди, де про нього приємно написати.

Що з підтримкою після запуску?

За бажанням: $300 або, якщо ми ще й ведемо залучення клієнтів, від $1 500 на місяць. Це окрема послуга, а не умова роботи системи. Без неї все продовжує працювати, просто зміни ти замовляєш окремо або робиш сам.

Своя CRM замість оренди чужої

Готовий продукт змушує процес підлаштовуватися під себе. Своя система описує те, як ти працюєш насправді, включно з розрахунком, який приносить тобі гроші.

Автор Євген Романов·Опубліковано 1 вересня 2026 р.·Оновлено 2 вересня 2026 р.

Кастомна CRM коштує від $4 500 і робиться за 30-45 днів. Усередині твої етапи роботи, твої формули розрахунку, твої документи з підписом, ролі для бригади і портал для замовника. База, репозиторій і платіжний обліковий запис твої з першого коміту, тому нічого не орендується у студії й нічого не вимкнеться, якщо ти підеш.

Безкоштовний аудит Ціни

АРКУШ-02Розбір

Що саме тисне в орендованій CRM

Три речі, і вони однакові в усіх ремеслах. Розрахунок, який приносить гроші, не вміщується в продукт і живе в таблиці поруч, звідки числа перепечатують руками. Оплата за місце росте разом з бригадою, і росте саме того року, коли це найменш доречно. І експорт: перед тим як підписувати, спитай, що саме ти забереш із собою і в якому вигляді, бо CSV з контактами це не твоя історія роботи.

Що система робить, поки ніхто не дивиться

Заявка з сайту стає записом, а не листом. Кошторис, який замовник відкрив, але не підписав, ставиться в чергу нагадувань. Документ підписується всередині системи і зберігається разом із проєктом. Вхідний дзвінок піднімає картку того, хто телефонує, до того, як ти взяв слухавку. Це не список можливостей продукту, а перелік місць, де раніше губилися гроші.

Гроші і бригада

Депозит карткою і банківським переказом на твій власний рахунок, з поверненнями і комісіями, порахованими до цента. Часткова оплата за рядком кошторису, якщо робота йде етапами. Виплати бригаді за однією формулою, а не за трьома, які між собою не сходяться. Звіти, які збігаються один з одним, бо те, що вважається виручкою, описано рівно в одному модулі.

З'єднати те, що вже є

Багатьом своя система поки не потрібна, болить інше: інструменти не пов'язані. QuickBooks, Google Sheets, Gmail, телефонія, Stripe, форма на сайті, WhatsApp, і між ними людина, яка передруковує. Зв'язати їх це спринт за $1 500: заявки з форми, пошти і месенджерів падають в один запис, гроші й рахунки не набираються заново, каталог і ціни постачальника підтягуються скриптом, а не руками. Своя система потім будується на тих самих маршрутах, а не замість них. Історія переїжджає з тобою: клієнти, угоди, нотатки і файли зі старої CRM або таблиць переносяться до перемикання і перераховуються з обох боків, а стара система залишається читабельною, доки ти сам її не вимкнеш. І раз на тиждень власнику може приходити один короткий звіт: скільки заявок прийшло, скільки лишилося без відповіді, скільки грошей у відкритих кошторисах і де застрягло.

Чому цьому можна довіряти

Не на слово. 3 915 автотестів по трьох системах, 424 міграції бази, 30 guard-тестів, які читають вихідний код, а не результат програми. Кожен guard-тест перед тим, як потрапити в проєкт, був прогнаний на коді зі справжньою помилкою і мав її впіймати. Правило, яке живе у двох мовах, у коді й у базі, змінюється в обох одночасно або в жодній.

Коли своя CRM це неправильна відповідь

Коли твій процес схожий на всіх інших у твоєму ремеслі: тоді готовий продукт це чуже налагодження за невеликі гроші, і це вигідна покупка. Коли система потрібна наступного тижня. Коли після запуску всередині компанії ніхто не стане її господарем, бо кастомній системі потрібна одна людина, яка скаже, як вона має поводитися. І коли при твоєму розмірі підписка за місця просто дешевша за збірку.

АРКУШ-03Контроль якості

Що справді працює.

Три системи в продакшені, 3915 автотестів, 424 міграцій бази та 30 guard-тестів, написаних після помилок, яких типи впіймати не могли. На збірці код і база належать клієнту з першого коміту.

3915

автотестів

424

міграцій бази

guard-тестів

системи в проді

АРКУШ-04Загальні примітки

Питання, які ставлять насправді.

N01Скільки це коштує і скільки робиться?: Від $4 500, 30-45 днів. Оплата навпіл: 50% бронюють слот, 50% при запуску. Обсяг фіксується письмово до початку роботи.
N02Чим це краще за HubSpot або Salesforce?: Нічим, якщо твій процес схожий на всіх інших у твоїй ніші. Своє має сенс тоді, коли гроші тобі приносить саме те, чого готовий продукт не вміє описати: твій розрахунок, твої документи, математика твого ремесла.
N03Кому належить код і база?: Тобі. Своя база, свій обліковий запис Stripe, свій репозиторій, свій домен. Нічого не ліцензується назад студії. Якщо ти підеш, нічого не вимкнеться, а наступний розробник отримає звичайний проєкт із міграціями по порядку.
N04Чи можна перенести дані зі старої програми або з таблиць?: Так, і нічого не губиться. Клієнти, угоди, історія і файли переносяться до перемикання, кількість звіряється з обох боків, а стара система залишається читабельною, доки ти сам її не вимкнеш. Це окремий рядок у кошторисі, а не дрібниця: таблиця на вісімсот рядків з адресами, записаними як заманеться, коштує часу незалежно від того, наскільки простою виглядає її структура. Перед початком дивимося на реальний файл, а не на опис.
N05Чи можна почати з інтеграцій, а CRM потім?: Так, зазвичай так і починають. Зв'язати інструменти, які вже є, це спринт за $1 500 і один-два тижні. Своя система потім будується на тих самих маршрутах, тож оплачене лишається, а не переробляється.
N06ІІ обов'язково має бути всередині?: Ні. В одній із трьох систем у проді його немає навмисно: обидві успадковані ІІ-функції були прибрані після того, як одна з них відзвітувала про роботу, якої не робила. ІІ додається туди, де він щось вирішує, а не туди, де про нього приємно написати.
N07Що з підтримкою після запуску?: За бажанням: $300 або, якщо ми ще й ведемо залучення клієнтів, від $1 500 на місяць. Це окрема послуга, а не умова роботи системи. Без неї все продовжує працювати, просто зміни ти замовляєш окремо або робиш сам.

АРКУШ-05Доказ

Роботи, з яких цей аргумент узявся.

Усе вище дізнано на їхній збірці. На кожному аркуші названо компанію, названо правило ремесла і названо файл у репозиторії, який доводить можливість. Ні виручки клієнта, ні його покупців там немає.

АРКУШ-06Далі

Вас знаходять. Вам дзвонять. Жодна заявка не губиться.

Спочатку ми знаходимо, де між Google, ChatGPT і вашим телефоном губляться клієнти. Потім будуємо зламану частину шляху і ведемо її так, щоб цифри було видно. Студія в Сакраменто, працюємо по всіх штатах, українською.

Скільки коштує своя CRM, сайт та ІІ-агент

Ціни опубліковані повністю і не залежать від міста. Нижче вся драбина, строки, порядок оплати і те, чого в ціні немає. Ціни станом на 18 жовтня 2026.